【通知函正确写法】关于XX项目验收时间调整的通知函
收件单位:XX建设有限公司
尊敬的XX建设有限公司:
根据当前项目进展情况,原定于2025年4月10日进行的项目验收时间需调整至2025年4月25日。请贵单位提前做好相关准备工作,并于2025年4月20日前确认是否能够按新时间安排完成验收。如有特殊情况,请及时与我方联系。
感谢贵单位一直以来的支持与配合!
此致
敬礼
发函单位:XX项目管理办公室
日期:2025年3月20日
联系人:李经理
联系电话:138-XXXX-XXXX
五、总结
通知函作为正式文书的一种,其写法直接影响到信息传达的效果与单位形象。正确撰写通知函应注意结构清晰、语言规范、内容明确,并遵循一定的格式要求。通过合理使用表格对比,可以更直观地掌握不同写法之间的差异,从而提升写作质量与专业度。