【什么叫样品承认书】“样品承认书”是产品开发过程中一个非常重要的文件，尤其在制造业、外贸和采购环节中经常被使用。它是指在正式批量生产之前，由客户或采购方对供应商提供的样品进行确认，并签署书面认可的文件。该文件通常用于确保产品的设计、规格、质量等符合客户的预期，从而避免后续生产过程中出现不必要的争议。
一、样品承认书的定义
| 项目 | 内容 |
| 名称 | 样品承认书（Sample Approval Form / Sample Acceptance Letter） |
| 定义 | 在产品正式生产前，客户对样品进行检查并确认其符合要求后签署的文件 |
| 目的 | 确保样品与客户要求一致，作为批量生产的依据 |
| 使用场景 | 制造业、外贸、采购、研发等环节 |
二、样品承认书的作用
| 作用 | 说明 |
| 明确需求 | 帮助双方明确产品规格、颜色、尺寸等要求 |
| 避免纠纷 | 一旦样品被确认，后续生产需严格按照样品执行 |
| 作为依据 | 可作为后续验收、付款、退换货的参考依据 |
| 提高效率 | 减少因理解偏差导致的返工和沟通成本 |
三、样品承认书的主要内容
| 项目 | 内容示例 |
| 产品名称 | 例如：塑料外壳 |
| 规格型号 | 例如：Model A-100 |
| 样品编号 | 例如：S-2025-001 |
| 检验标准 | 例如：GB/T 19001-2016 |
| 检验结果 | 例如：符合要求 |
| 签字确认 | 客户代表签字及日期 |
| 备注 | 其他补充说明 |
四、样品承认书的流程
| 步骤 | 内容 |
| 1. 样品制作 | 供应商根据客户要求制作样品 |
| 2. 样品发送 | 将样品寄送给客户或安排现场展示 |
| 3. 样品检验 | 客户对样品进行外观、功能、尺寸等检查 |
| 4. 签署确认 | 客户确认无误后签署样品承认书 |
| 5. 批量生产 | 根据样品承认书内容开始批量生产 |
五、注意事项
- 及时反馈：客户应在收到样品后尽快确认，避免延误生产进度。
- 详细记录：建议在样品承认书中详细描述产品细节，减少歧义。
- 保留副本：双方应各自保存一份样品承认书，以备后续查证。
通过“样品承认书”，企业可以有效控制产品质量，降低生产风险，提升客户满意度。它是连接设计与生产的桥梁，也是保障合作顺利进行的重要工具。
