【简述邮件合并的步骤】邮件合并是将一份通用文档（如信函、信件或邀请函）与一份数据源（如Excel表格或数据库）结合，自动生成多个个性化文档的过程。它广泛应用于批量发送通知、邀请函、发票等场景。以下是邮件合并的基本步骤总结：
一、邮件合并的步骤总结
| 步骤 | 操作说明 |
| 1 | 准备数据源：创建并整理包含收件人信息的数据表，如姓名、地址、邮箱等。通常使用Excel或CSV文件。 |
| 2 | 创建主文档：在Word中编写通用内容，预留占位符（如“[姓名]”、“[地址]”等），用于后续替换为具体数据。 |
| 3 | 插入邮件合并字段：通过“邮件”选项卡中的“插入合并域”功能，将数据源中的字段插入到主文档相应位置。 |
| 4 | 选择数据源：在“邮件”选项卡中选择“选择收件人”，导入已准备好的数据文件。 |
| 5 | 预览和编辑数据：查看合并后的效果，调整格式或内容以确保符合要求。 |
| 6 | 完成合并：选择“完成并合并”选项，生成最终的文档，可选择打印、发送电子邮件或保存为新文件。 |
二、注意事项
- 数据源中的列名应与主文档中插入的字段名称一致，否则可能导致数据无法正确匹配。
- 合并前建议先进行预览，检查格式是否整齐、内容是否准确。
- 若需发送邮件，可使用“发送邮件”功能，但需确保电脑已连接到邮件服务器。
通过以上步骤，用户可以高效地完成大量个性化文档的制作，节省时间和人力成本。
