【公文中备注的格式】在日常的行政工作中，公文是传递信息、布置任务和记录事项的重要工具。在正式的公文中，除了正文内容外，常常会使用“备注”来补充说明一些细节或特殊情况。正确规范地使用“备注”，有助于提高公文的严谨性和可读性。
一、备注的基本概念
备注是指在公文正文中对某些内容进行补充说明或解释的文字部分，通常用于对正文中的特殊事项、政策依据、操作建议等进行说明。它不是公文的主体内容，但在实际工作中具有重要的辅助作用。
二、备注的常见用途
1. 补充说明：对正文中的某些条款或要求进行详细解释。
2. 政策依据：注明某项决定所依据的法律法规或上级文件。
3. 注意事项：提醒相关人员注意某些重要事项。
4. 操作指引：提供具体的操作步骤或流程说明。
5. 特殊说明：对特定情况、对象或时间作出特别说明。
三、备注的格式要求
根据《党政机关公文处理工作条例》及相关规定，公文中的备注应遵循以下格式要求：
| 项目 | 内容 |
| 位置 | 一般位于公文正文之后，与正文之间空一行；若为附件，则置于附件之前。 |
| 标题 | 可不加标题，也可用“备注”作为小标题，字体一般为黑体或加粗。 |
| 语言风格 | 简洁明了，避免使用模糊或歧义表述。 |
| 字体字号 | 一般采用仿宋_GB2312，字号为四号。 |
| 段落格式 | 每段首行空两字，段间距为1.5倍。 |
| 编号标注 | 若有多个备注内容，可用“（一）”、“（二）”等编号区分。 |
四、备注写作注意事项
1. 准确无误：确保备注内容与正文一致，避免矛盾或误导。
2. 简明扼要：避免冗长，突出重点。
3. 规范统一：同一单位或部门应保持备注格式的一致性。
4. 避免重复：不要在备注中重复正文已有的内容。
5. 审慎使用：对于涉及政策调整、人员变动等内容，应谨慎处理，必要时需经领导审批。
五、示例
根据《关于加强安全生产管理的通知》精神，各单位须于每月5日前报送安全自查报告。
备注
备注：各直属单位请于每月5日17:00前通过OA系统提交电子版报告，纸质版加盖公章后送至安监办。
综上所述，公文中的备注虽然不是核心内容，但其作用不可忽视。合理、规范地使用备注，能够有效提升公文的实用性和指导性。在实际工作中，应根据具体情况灵活运用，并严格遵守相关格式要求。
