在日常办公中，使用Microsoft Word编辑文档时，分页符是一种非常实用的功能。它可以帮助我们将文档内容按照页面进行合理布局，避免出现文字跨页的情况。然而，在某些情况下，我们可能需要手动调整文档格式，这时就需要了解如何删除多余的分页符。

一、认识分页符的作用

分页符的主要作用是强制将文档内容从当前页面跳转到下一页开始显示。例如，在撰写论文或报告时，如果希望章节标题出现在新的一页上，就可以插入分页符来实现这一需求。但是，当分页符的位置不合适时，就会影响文档的整体美观性，因此需要学会如何删除它们。

二、查找并定位分页符

首先，打开你的Word文档，进入编辑状态。然后按下键盘上的“Ctrl + H”组合键，这将调出“查找和替换”对话框。在该窗口中，点击下方的“特殊格式”按钮，在弹出的菜单中选择“段落标记”。这样可以确保你不仅能看到普通的回车符，还能看到隐藏的分页符等特殊符号。

接下来，你需要仔细浏览文档内容，找到那些不需要的分页符所在的具体位置。通常情况下，这些符号会以一个小方块的形式出现在屏幕上，旁边还会有“分页符”的字样提示。

三、删除分页符的方法

一旦确定了具体的位置后，你可以直接选中这个分页符，然后按Delete键将其删除即可。需要注意的是，直接删除分页符并不会影响到前面的内容，只是让后面的文本继续在同一页面内显示。

此外，如果你觉得手动查找和删除分页符比较麻烦，也可以利用Word自带的“导航窗格”功能来进行辅助操作。通过开启导航窗格（可通过“视图”选项卡找到），你可以快速浏览整个文档结构，并且更容易发现哪些地方存在不必要的分页符。

四、预防分页符出现的小技巧

为了避免频繁地手动调整分页符，平时在编写文档时可以注意以下几点：

- 合理设置段落间距与行距；

- 避免给单个段落赋予过大的字体大小；

- 对于长表格或图片，尽量不要单独放在一页中间，而是尽量让它完整地位于一个页面内；

- 如果必须使用分页符，请尽量保持文档整洁有序。

总之，掌握如何正确地添加和移除分页符对于提高工作效率至关重要。通过本文介绍的方法，相信大家可以轻松应对各种复杂情况下的文档排版需求！