【公文写作格式是什么】在日常行政工作中，公文写作是一项基本且重要的技能。无论是政府部门、企事业单位，还是各类组织机构，都需要通过正式的公文来传达信息、部署任务、汇报工作等。因此，掌握规范的公文写作格式，有助于提高工作效率和文件的严肃性与权威性。
公文写作格式主要包括以下几个方面：标题、主送机关、正文、落款、附件、日期等部分。不同类型的公文在格式上略有差异，但总体结构基本一致。以下是对公文写作格式的总结，并以表格形式进行展示，便于理解和记忆。
一、公文写作的基本格式要素
1. 标题
标题应简洁明了，准确反映公文内容。一般由“发文机关+事由+文种”三部分组成，例如：“关于加强安全生产工作的通知”。
2. 主送机关
即公文的接收单位或个人，通常位于标题下方，空两行后开始书写。
3. 正文
正文是公文的核心内容，包括开头、主体和结尾。语言要简练、准确，逻辑清晰。
4. 落款
包括发文机关名称和成文日期，通常位于正文末尾，右对齐。
5. 附件
若有附件，应在正文之后注明“附件：×××”，并列出附件名称。
6. 印章
正式公文需加盖公章，表示正式性和权威性。
二、常用公文格式一览表
| 公文种类 | 标题格式 | 主送机关位置 | 正文结构 | 落款要求 | 附件说明 | 印章要求 |
| 通知 | ×××关于×××的通知 | 标题下方空两行 | 开头说明背景，主体写具体事项，结尾提出要求 | 发文机关 + 日期 | 附件：××× | 需盖公章 |
| 请示 | ×××关于×××的请示 | 同上 | 说明理由、请求事项、请示事项 | 同上 | 附件：××× | 需盖公章 |
| 报告 | ×××关于×××的报告 | 同上 | 汇报情况、分析问题、提出建议 | 同上 | 可有可无 | 一般不盖章 |
| 函 | ×××函 | 同上 | 说明事由、提出要求或答复 | 同上 | 附件：××× | 需盖公章 |
| 纪要 | ×××会议纪要 | 同上 | 记录会议内容、决定事项 | 同上 | 可有可无 | 一般不盖章 |
三、注意事项
- 公文语言应正式、严谨，避免使用口语化表达。
- 标题中不应出现“请”、“恳请”等语气词，保持客观中立。
- 正文应分段明确，层次清晰，便于阅读。
- 日期应使用汉字书写，如“二〇二五年四月一日”。
- 公文排版应统一，字体、字号、行距等符合规范。
综上所述，公文写作格式虽有固定标准，但在实际应用中仍需根据具体情境灵活运用。掌握好公文写作的基本规范，不仅能够提升个人职业素养，也有助于提高组织内部的沟通效率和管理质量。
